Controle as ferramentas de colaboração para manter a produtividade da equipe

Ferramentas de colaboração, como Slack e Teams, podem ser muito úteis, mas se não controladas, têm o risco de sobrecarregar a sua equipe.

Para evitar que o custo do controle seja maior do que o benefício que ele traz, comece fazendo uma auditoria das ferramentas usadas pelo seu time, eliminando tecnologias redundantes ou ineficientes.

Estabeleça diretrizes claras para o uso de cada ferramenta, definindo, por exemplo, que o Slack deve ser usado apenas para comunicações urgentes que requerem resposta rápida, e que os fluxos de trabalho dos projetos devem estar centralizados em uma única plataforma.

Isso esclarece as expectativas, economiza tempo e energia, além de evitar a confusão de alternar entre diferentes canais.

Incentive os colaboradores a usar recursos como 'não perturbe' e a desativar notificações quando precisarem se concentrar profundamente.

Além disso, encoraje sua equipe a refletir sobre os seus hábitos de colaboração e a expressar preocupações regularmente. Isso ajudará a manter o controle sobre a atenção e a produtividade.